Ken je dat gevoel van ongemak op een netwerkbijeenkomst?
Als je in het andere kamp hoort van mensen die blij worden van netwerken, nieuwe mensen ontmoeten en zichzelf steeds opnieuw voorstellen, dan is deze blog niet voor jou. Jij gaat zo’n bijeenkomst fluitend en vol plezier in.
Ik ben daar niet één van. Ik kom mezelf erin tegen. Best ironisch, want ik wil juist anderen ontmoeten.
Ik heb hieronder wat tips voor je op een rijtje gezet.
Stel je voor, je komt binnen bij de netwerkbijeenkomst. Je ziet een bekende. Wat gaat er door je heen? Ga je daar gelijk op af? Want ha fijn, nu hoef je niet gelijk met onbekenden te gaan mingelen? Door de veilige weg van de minste weerstand te kiezen, kun je eindelijk weer eens goed bijpraten met deze oude bekende. De hele bijeenkomst.
Tja, nu komt de volgende uitdaging: je wilt aansluiten bij een groepje mensen dat al hevig in gesprek verwikkeld is. Dat ziet er gezellig en enerverend uit! Maar hoe breek je in? Hoe sluit je aan?
Optie A: je gaat er rustig bij staan en luistert mee, je observeert. En als je de kans ziet, stel je een vraag. Het gevaar kan zijn dat niemand je opmerkt. En dat je ondertussen wordt verzwolgen zelf kritiek en je jezelf van bovenaf monitort.
Of optie B: je breekt brusk in, met een luid ‘hallo, ik ben die en die, jullie staan zo geanimeerd te praten, kan ik bij jullie aansluiten?
Of merk je dat je te lang met een iemand staat te praten terwijl je eigenlijk weg wilt, maar je de ander niet dat gevoel wilt geven? Als het gesprek dan afgesloten wordt, is al je gespreks-kruit verschoten en besluit je dat het inderdaad wel laat is en je gaat onverrichter zaken naar huis.
Hier mijn netwerk bijeenkomsten aanvalsplan, want een goede voorbereiding is het halve werk.
De lijst kan nog veel uitgebreider, dat mag je me mailen. Graag zelfs.
Tip 1: wat te zeggen om aan te sluiten:
- Hi, kan ik bij jullie aansluiten?
- Ik hoor jullie geanimeerd praten, waar hebben jullie ’t over?
- Kunnen jullie kort toelichten, waar jullie het over hebben?
- Wat brengt jou hier vandaag?
- Wat maakt dat jullie je hebben aangesloten bij deze bijeenkomst? Wat heb je er tot nu toe aan gehad?
Tip 2: wat te zeggen om connectie te maken:
- Ik ben benieuwd wie jullie zijn en wat jullie doen?
- Mijn drie/vier kernwaarden zijn.. en wat mij energie geeft is..
- Klanten typeren mij als.. [bijvoorbeeld dat het lijkt alsof ze mijn enige klant zijn]
- Wat zeggen jouw klanten over je? Wat kenmerkt jou?
- Kun je me introduceren of aan mensen voorstellen die je bij mij vindt passen? Met wie zou ik eens moeten kennismaken?
Tip 3: Hoe charmant het gesprek af te sluiten:
- Ik zou wel langer kunnen blijven praten, maar ik wil ook nog andere mensen ontmoeten vandaag, zullen we een afspraak maken om vervolg te geven aan dit gesprek? Of heb je een kaartje, dan stuur ik je een uitnodiging voor een afspraak.
- We praten nu al een tijdje en als je mij zo hoort, aan wie zou je me dan kunnen koppelen, wie is handig om te kennen?
Uiteindelijk is het doel van de netwerkbijeenkomsten om contact te leggen en als het kan plezierige gesprekken te hebben.
Zaken doen begint met contact maken, vertrouwen opbouwen en elkaar ontmoeten; als het goed is, klikt het wederzijds. Van daaruit kan een mooie zakelijke relatie ontstaan. Dat gaat zelden in één gesprek. Als de vonk is overgesprongen in het eerste gesprek, volgen er vast meer afspraken.
Vandaar deze voorbereiding. Een goed begin is het halve werk.
Veel plezier!